Wir suchen: Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/x)
8. Februar 2021
Zur Unterstützung unseres Apotheken-Teams suchen wir ab sofort eine Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/x).
Die Marien Apotheke - von MitarbeiterInnen und KundInnen auch liebevoll Mariechen genannt - ist eine klassische Nachbarschaftsapotheke und dennoch besonders. Über 100 Jahre alt, aber innen und außen frisch wie eh und je. Wir betreuen HIV-Positive aus ganz Wien und sind eine Anlaufstelle für gehörlose Menschen (am obigen Bild zeigen übrigens einige unserer MitarbeiterInnen die Gebärde für "cool"). Interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten?
Das sind die Aufgaben:
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, u.a. Erfassen von Rechnungen und eBanking
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Kommunikation mit KundInnen und GeschäftspartnerInnen der Apotheke in kaufmännischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Verlassenschaften
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Unterstützung des internen Rezeptmanagements
- Datenerfassung und -auswertung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Das bringen Sie an Qualifikation und Erfahrung mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS, auch Umschulung)
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in kaufmännischen Berufen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung im pharmazeutischen Bereich von Vorteil
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Bezahlung nach Kollektivvertrag, Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer spannenden Branche, Raum für Ideen und Platz zum Mitgestalten
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Familiäres Team
- Zentral gelegener Standort mit guter öffentlicher Anbindung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf an personal@marienapo.eu!