Wir suchen: Bürokraft (m/w/x)

ACHTUNG: Die Stelle ist bereits vergeben!

Für unsere Apotheke suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine Bürokraft (m/w/x) für 30 Stunden/Woche. Vollzeit ist ebenso möglich.

Standort: Marien Apotheke Wien, Schmalzhofgasse 1, 1060 Wien

Die Marien Apotheke - von Mitarbeiter*innen und Kund*innen auch liebevoll Mariechen genannt - ist eine klassische Nachbarschaftsapotheke und dennoch besonders. Über 100 Jahre alt, aber innen und außen frisch wie eh und je. Wir betreuen HIV-Positive aus ganz Wien und sind eine Anlaufstelle für gehörlose Menschen (am obigen Bild zeigen übrigens einige unserer MitarbeiterInnen die Gebärde für "cool").Interessiert, in unserem Team mitzuarbeiten? 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitungen für die Buchhaltung
• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Kommunikation mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Apotheke in kaufmännischen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Verlassenschaften
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Unterstützung des internen Rezeptmanagements
• Datenerfassung und -auswertung
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Betreuung unseres neuen Webshops

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS, auch Umschulung)
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in kaufmännischen Berufen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Berufserfahrung im pharmazeutischen Bereich von Vorteil

Das bieten wir:

• Bezahlung nach Kollektivvertrag, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ausbildung und Qualifikation
• Unbefristetes Dienstverhältnis
• Diverse Mitarbeiter*innenvergünstigungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer spannenden Branche, Raum für Ideen und Platz zum Mitgestalten
• Familiäres Team
• Zentral gelegener Standort mit guter öffentlicher Anbindung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf zuhanden Herrn Mag. Rainer Danner an personal@marienapo.eu.